首页 > 人事政策 > 正文

教职工考勤及请休假管理规定
2016-03-22 10:23:10   点击:

天商宝德 人 [2014] 13号
第一章  总则
第一条 为全面规范教职教考勤及请休假管理制度,保护劳资双方的合法权益和义务,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合学院实际情况,特制定本规定:
第二条  本制度适用于学院全体教职工,其它岗位人员参照执行。
第二章  管理规定
第三条  考勤管理
1、教职工上下班、加班实行指纹刷卡的考勤管理规定,以准确记录教职工出勤及加班的情况。每月进行统计上报。
2、学院对以下人员不做考勤要求:退休返聘的教学督导、行政督导;正、副教授(女满55周岁以上,男满60周岁以上)。
3、对于特殊岗位不能实行指纹打卡的人员,需执行考勤管理的有关规定,正常申报考勤。
4、教职工考勤实行各系部核实、汇总,人力资源部审查、统计的两级管理方式。各系部设兼职考勤管理员,在部门主任的领导下,做好本单位考勤的登记、调转、汇总等工作,对本部门考勤工作负责。
第四条  工作时间
执行国家劳动法关于标准工时制度的有关规定,“每日正常工作时间不超过8小时,每日延时工作时间不得超过3小时”。上下班时间为:早8:30—晚17:00点。
第五条 工作要求
1考勤管理员在工作中实事求是,将考勤工作做到完整、准确、清晰、手续齐全。须每月25日下班前(遇休息日则提前)汇总统计本部门出勤情况,并经部门领导签字确认后,上报人力资源部。
2、 教职工遵守学院的作息时间,按时上下班并进行指纹打卡。各级领导、考勤管理员要坚持原则,严格执行考勤管理规定。教职工在考勤制度的执行过程中有监督权,可向人力资源部或上一级领导反映考勤执行情况。
第六条  考勤管理
1、各系部和考勤管理员严格考勤管理手续,认真核对出勤情况和指纹打卡记录。杜绝隐瞒实情不报的现象,一经核实,对主要负责人及当事人,按照《宝德学院教职工奖惩制度》的相关规定进行严肃处理。
2、学院实行指纹打卡制度,所有教职工(特殊规定除外)上下班、加班等,必须遵守此制度,以准确记录教职工实际出勤及加班的情况。
3、凡因工作或其他特殊原因,不能按规定指纹打卡时,需提前向本部门考勤管理员及部门领导说明原因,并在返校后当日,以书面形式说明情况,并办理审批手续。凡在规定时间没及时上交说明情况和相关手续,未指纹打卡的当日视为缺勤,按事假处理。
4、由于疏忽未指纹打卡的,第1次给予警告,连续2次记旷工1天,并扣发1天日工资。对情节严重者,将按照《宝德学院教职工奖惩制度》的规定进行处理。
5教职工自觉遵守学院的作息时间,做到不迟到、不早退、不旷工。
第七条   考勤处理
1、 在上班后半小时内到达学院的,按迟到处理。
2、超过半小时不满4小时到达学院的,按半天事假处理。
3、4小时后仍未到达学院的视为1天事假,必须以电话方式请假,否则当天按旷工处理。
4、在下班时间前半小时内擅自离开学院的,按早退处理。
5、未经请假提前下班半小时不满4小时者,按半天旷工处理。
6、未经请假提前4小时下班的,按1天旷工处理。
第八条  旷工处理
1、未办理休假或者倒休手续休假的,事后又无正当理由补假的,按旷工处理。
2、弄虚作假通过不正当手段骗取假期休息的,按旷工处理。
3、未经领导批准而擅自缺勤休假的(补续假手续按照请休假的相关规定办理),均按旷工处理。
4、在工作时间内,擅自离开工作岗位或不服从工作分配,不听从领导指挥,拒绝接受工作任务者,按旷工处理。
5、提出工作岗位调动、辞职等申请,未得到领导批准而擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
6、在工作时间内,从事与本职工作无关活动的,一经核实,按旷工处理。
7、非工作原因打架、斗殴,以及由于上述原因致伤离开工作岗位的,按旷工处理。
8、当月旷工2天(含2天)者,视为严重违纪,按自动离职处理,并立即解除劳动合同关系。
第九条   加班、值班规定
   详见《宝德学院教职工加班管理规定》《宝德学院行政值班管理规定》执行。
第十条  全勤奖规定
    为鼓励教职工勤奋工作,保证出勤率,学院设立“月度全勤奖”。对每月能出满勤,没有迟到、早退、旷工、事假、病假、产假等情况的教职工进行全勤奖励。
第十一条  休假分类
教职工休假分为:公假、工伤假、事假、病假、婚假、产前检查假、丧假、产假、计划生育假、陪护假、哺乳期、倒休等。教职工休假以“半个工作日”为最小计算单位。
第十二条  休假规定
1、 原则:在不影响正常工作且本人将工作安排妥当的前提下,可按照相关规定办理请假手续,方可休假或倒休。
2、 国家法定假期(具体放假时间以国务院办公厅及学院下发休假安排为准),经领导批准作为带薪假期可作为带薪假期,统一休假。
3、试用期间不享受学院规定的各种休假规定。
    第十三条   倒休规定
1、 因公休日加班或行政值班未申领加班费或者值班费的,均可申请倒休。平常晚间延时加班只允许申领加班费,不可申请倒休。
2、 在不影响正常工作的情况下,应提前办理申请倒休手续,经相关领导审批后方可倒休;未经领导批准而自行安排倒休的,按照旷工处理。
3、 倒休的审批程序和审批权限参照制度中教职工请休假的具体规定。
4、 倒休不允许跨学年(截止到每年暑假前)使用,确因工作需要,未能倒休完毕的天数,将按照倒休天数的实际情况,分别按值班或加班标准一次性支付相关费用。
第十四条   请假程序
1、因病就医、因公出差或外出、因事等原因不能到岗正常工作时,应提前按照请休假的审批程序和权限办理手续,并及时交予本部门考勤管理员签收后,方可离岗。
2、 如遇急病、急事等特殊情况不能事先请假者,须在休假当日通过电话、托人带信、发送邮件等方式向部门主任请假,说明请假事由、时间等,待上班当日及时补办休假手续,并将相关材料交至本部门考勤管理员。
3、 各系教学人员(含教务助理和实验教师)请假或倒休时,需报相关领导审批同意后,并到系办公室主任备案,方可休假。
    4、请假或者倒休超过3天(含3天)时,各系、部考勤管理员应及时将领导审批表,报人力资源部备案后方可休假。
    5、倒休前,应提前将个人的工作安排妥当,并留下个人紧急联络电话,保持通讯的畅通,以便于工作的联络。
    6、考勤管理员按照规定检查请休假或倒休申报手续是否齐全,核实相关领导审批意见、休假证明等。
第十五条  审批权限
1、 请休假/倒休审批程序及审批权限划分三个系列:
教学系列:包括各系主任、副主任、教研室正副主任、全职教师(含获得初级及以上职称的人员)、教务助理和实验教师等;
学工系列:包括学工部及宿舍管理办公室全体人员、各系办公室主任、全体辅导员及学团人员等;
行政及教辅系列:除教学系列、学工系列人员以外的其他行政和教辅人员。
2、请休假/倒休的审批程序和权限的具体规定如下:教职工请假三天内,由各系部主任签字同意方可休假;请4-10天假,各系部签署意见并报分管领导签字同意方可休假;请假11天以上需上报院长签字同意方可休假。部门负责人请假需上级领导签字同意方可休假。具体要求详见附件二:《宝德学院教职工请休假或倒休审批程序及权限表》。
第十六条   公假和事假
1、 新入职教职工试用期满转正后,须办理人事关系相关手续的享有一天公假, 可分为两个半天使用,人事关系调转后此假作废。
2、 因个人事宜,须请事假时,原则上一次不能连续超过3个工作日(含3日)的事假,请4日以上事假必须由分管院领导审批后方可休假。
3、 凡请事假,应提前申请,如遇特殊情况事先未能以书面方式请假者,在返回工作岗位当日,应及时补办请假手续,并将手续交至本部门考勤管理员。凡事假超过三天以上需附书面请假报告及有关证明。长期事假不能到岗工作人员,上报学院办公会研究决定,并根据相关管理制度办理停职手续等。
第十七条   病假
1、请病假时间在两天以上者,须提供二级甲等以上医院开具的挂号条、病历、交费收据、检查报告书、诊断证明书等相应的治疗记录。
2、因患病或非因工负伤,需要较长时间停止工作医疗时,根据本人实际参加工作的年限和在我院工作年限,给予一定的医疗期,并参照国家关于医疗期的相关规定执行。
3、长期病假不能到岗的工作人员,上报学院办公会研究决定,并根据相关管理制度办理停职手续等。
第十八条  工伤
1、 因工作时间、工作场所、工作原因而致伤残,应在事故第一时间及时通知学院领导与人力资源部,经指定机构鉴定后,确实不能出勤者,根据天津市劳动局的鉴定意见,方可给停工留薪假期。
2 、请工伤假,除指定医院证明外,应附医院诊断证明书、诊断报告书、病历、个人自述事故材料、两份旁证事故材料,按照权限进行审批后,报人力资源部备案后方可休假。
3、 工伤假期期满时,应及时复工,超出规定休假时间按旷工处理。
第十九条   婚假
1、一般婚假为三个工作日(女未满二十三周岁,男未满二十五周岁者); 晚婚休假为十个工作日(女满二十三周岁,男满二十五周岁者)。实际结婚年龄以教职工出生日周岁计算。再婚者只享受婚假,不享受晚婚假。
2、鼓励青年教职工不占用工作时间而多利用寒暑假及法定节假日休婚假,婚假可分次使用,但必须在结婚一周年之内休完,请婚假需要提供结婚证书复印件。
第二十条   丧假
1、直系亲属(父母、配偶、子女)或公婆、岳父母去世可休丧假三天;祖父母、外祖父母去世可休丧假两天。请丧假时需要提供亲属的死亡证明与教职工所属关系的证明文件的复印件。
2、家在外地(非本市区及本市所属的各郊、县)的直系亲属(父母、配偶、子女)或公婆、岳父母死亡;祖父母、外祖父母去世时,需教职工本人去外地料理丧事时,可根据路程的远近适当给予丧假的路程假,交通及其他费用自理。
3、请丧假时,应及时通报人力资源部和其分管院领导,以便及时做好工作安排和对教职工家属的慰问工作。
4、 休丧假及丧假路程假的需一次性休完。
第二十一条   产假
1、凡已怀孕的女职工按照医院的要求,在工作时间内需产前检查的,给予12次产前检查假,每次检查时间为1天,累计不超过12天,小孩出生后此假作废。
2、凡符合有关计划生育规定的正式女教职工,分娩第一胎前后,可休产假。正常生育者产假为98天,其中产前休息15天,产后休息83天;剖宫产增加产假15天;多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。晚育者,除享受国家规定的产假外,增加产假30天。符合计划生育规定的生育二胎,正常生育的产假天数为98天,剖宫产增加产假15天。
3、若因工作需要提前上岗的产妇,由本人提出书面申请,经分管院领导审批后,向人力资源部备案后方可上岗。在一学期内教职工请休剩余产假时,须附婴儿准生证或出生证明的复印件,报人力资源部备案后方可休假。
4、男教职工正常情况下,在配偶产假期间,可休三个工作日的产假陪护假;男教职工属晚婚晚育情况,在配偶产假期间,可休七个工作日的陪护假,在女方产假期间内一次性休完,工资正常发放。
5、 哺乳期:婴儿一周岁内,给予女教职工每天一小时的哺乳时间。
6、教职工产假包括公休日、法定节假日和寒暑假期。
第二十二条   计划生育假
1、 因采取避孕措施失败而怀孕,需做流产手术时,按怀孕月数的不同,分别给予流产假。
2、 符合计划生育规定的女教职工请假时,应附二级以上医院诊断证明及相关化验单,按请假程序及权限进行审批,报人力资源部备案后方可休假。
3、 计划生育假的天数包含公休日、法定节假日和寒暑假。
第二十三条   职务(或岗位)代理人的规定
为保证工作的顺利进行,教职工请假、出差或者倒休时,应事先安排好本职务(或岗位)的代理人协助完成,离岗后保证工作任务不受影响。
第二十四条   附则
1、本规定于2014年11月28日修订,经院长办公会讨论通过,自颁布之日起生效。原管理办法与此相悖,以本规定为准。
2、本办法解释权归人力资源部。
3、附件
  (1)《宝德学院教职工请休假规定明细表》
(2)《宝德学院教职工请休假/倒休审批程序及权限表》
(3)《宝德学院教职工请休假/倒休单》
(4)《宝德学院教职工加班申请/补报单》
(5)《宝德学院教职工未刷卡补报单》

相关热词搜索:宝德 教职工 天津